項(xiàng)目部工作對接及巡檢管理規(guī)定
一、目的
為加強(qiáng)公司及各部門與各項(xiàng)目部的工作對接、溝通和協(xié)調(diào)，提升項(xiàng)目部的工作效率，建立健全和規(guī)范公司對項(xiàng)目部工作對接及巡檢例行機(jī)制，制訂本制度。
二、適用范圍
公司各部門、各項(xiàng)目部。
三、管理規(guī)定
1、召集：公司及各部門與各項(xiàng)目部的工作對接、溝通和協(xié)調(diào)，是公司每月例行工作，由總
經(jīng)辦、綜合部負(fù)責(zé)人提前三天將具體相關(guān)事項(xiàng)通知到人，包括時(shí)間安排、必要的準(zhǔn)備工
作、對接會(huì)安排等。
2、時(shí)間：原則是每個(gè)月的第四周星期六、星期日，具體時(shí)間以總經(jīng)辦、綜合部通知為準(zhǔn)。
3、程序
⑴ 現(xiàn)場對接(公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人去項(xiàng)目部現(xiàn)場，與對接部門進(jìn)行現(xiàn)場溝通和協(xié)調(diào))：
① 檢查上月對接會(huì)上的問題點(diǎn)的解決結(jié)果；
② 公司對項(xiàng)目部相關(guān)崗位工作情況的檢查；
③ 記錄工作對接中發(fā)現(xiàn)的新問題點(diǎn)、實(shí)際工作中存在的問題，不能現(xiàn)場溝通、協(xié)調(diào)的問題。
⑵ 小范圍溝通(由公司領(lǐng)導(dǎo)，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人與公司對接部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通)：
① 上個(gè)月對接會(huì)問題點(diǎn)解決的實(shí)際結(jié)果；
② 對對接部門進(jìn)行工作、業(yè)務(wù)檢查、巡檢發(fā)現(xiàn)的問題，改進(jìn)方法和建議。
⑶ 工作對接會(huì)
① 公司領(lǐng)導(dǎo)和部門與項(xiàng)目部各部門及相關(guān)崗位人員與會(huì)，公司各部門匯報(bào)對項(xiàng)目部對接部
門工作和業(yè)務(wù)巡檢、檢查情況，重點(diǎn)是指出存在的問題；
② 項(xiàng)目部各部門與相關(guān)崗位對公司各部門提出的問題在會(huì)上進(jìn)行說明；
③ 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人改善措施回復(fù)(問題確認(rèn)、完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人)；
④ 公司領(lǐng)導(dǎo)的要求。
⑷ 會(huì)議紀(jì)要
① 由項(xiàng)目部辦公室做會(huì)議紀(jì)錄，編寫會(huì)議紀(jì)要，送審定稿后，由項(xiàng)目部參加會(huì)議的全部人
員簽名，掃描發(fā)給公司辦公室，公司辦公室交公司領(lǐng)導(dǎo)和對接各部門簽名、發(fā)布、歸檔。
② 公司辦公室根據(jù)會(huì)議紀(jì)要編制“項(xiàng)目部工作對接工作完成結(jié)果跟進(jìn)表”
⑸ 工作跟進(jìn)
公司辦公室對“項(xiàng)目部工作對接工作完成結(jié)果跟進(jìn)表”各項(xiàng)內(nèi)容，按時(shí)間節(jié)點(diǎn)跟蹤，并
將跟蹤結(jié)果反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。
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